Flujo de embarque
Un solo documento de inicio a fin
En el WMS el embarque es UN documento que vive todo el ciclo: no hay orden de venta, ni orden de picking, ni documentos intermedios. El cliente avisa por adelantado qué se embarca (por portal, correo o EDI), y ese mismo documento se confirma, se carga y se embarca.
La línea de tiempo del embarque
El detalle del embarque muestra una línea de tiempo con las etapas: Borrador → Confirmado → Reservado → Cargando → Embarcado. En la misma pantalla se ven las líneas del documento, el dock job enlazado, los servicios accesoriales capturados y los documentos adjuntos.
Confirmar: reserva automática de stock
Al confirmar el aviso, el sistema reserva el stock automáticamente con lógica FIFO (primero en entrar, primero en salir), tomando de las ubicaciones más antiguas. No hay picking manual: nadie recorre pasillos con una lista ni se mueve mercancía a staging. La reserva apunta a las ubicaciones origen y el stock queda apartado para ese embarque.
Si no hay stock suficiente, la reserva es parcial (best-effort) y el documento lo muestra claramente.
El operador registra la carga
Cuando el chofer llega, se registra en la entrada y el supervisor le asigna un dock, enlazando el pickup con el embarque. Durante la carga, el operador registra la carga como parte de su trabajo de dock: palomea las líneas cargadas, ajusta cantidades si cargó menos de lo reservado y captura el número de sello.
El supervisor marca EMBARCADO
El paso final es de control: un supervisor — no el operador — marca el embarque como EMBARCADO desde el módulo de envíos. En ese momento el stock sale del inventario desde las ubicaciones reservadas, la reserva se libera por completo y el documento queda cerrado.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo embarcar como operador?
Es un control deliberado: el operador registra la carga física, pero el cierre del embarque — que descuenta inventario del cliente — lo hace solo un supervisor con el permiso correspondiente. Así siempre hay una segunda mirada antes de que el stock salga.
¿Qué pasa si cargo menos de lo reservado?
Se registra la cantidad realmente cargada (nunca más de lo reservado). Al marcar EMBARCADO, sale del inventario solo lo cargado; el corto se queda en piso y su reserva se libera automáticamente, quedando otra vez disponible.
¿Cómo enlazo el embarque al camión?
En la asignación de dock del pickup: cuando el supervisor asigna el dock al chofer, ahí selecciona el o los embarques que ese camión se lleva. Un camión puede llevarse varios embarques (consolidación).
¿Puedo regresar un embarque confirmado a borrador?
Sí, mientras no esté embarcado. Al regresarlo a borrador se libera la reserva de stock y el documento se puede editar de nuevo.
¿Necesitas ayuda?
Si algo no salió como esperabas, nuestro equipo de soporte puede ayudarte.
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