Ajustes y movimientos de inventario

Ajustes de inventario

Cuando el físico no coincide con el sistema (merma, daño encontrado, error de captura), se registra un ajuste: se elige el SKU, la ubicación, la cantidad a sumar o restar y — siempre — un motivo. El ajuste genera un movimiento de inventario y queda firmado con el usuario y la fecha.

Transferencias entre ubicaciones

Para reacomodos dentro de la bodega se usa la transferencia: mueve stock de una ubicación a otra sin alterar el total del cliente. El sistema registra la salida de la ubicación origen y la entrada a la destino como un solo movimiento trazable.

Conteos cíclicos

Los conteos cíclicos permiten verificar el inventario por zonas o SKUs sin detener la operación: se genera la tarea de conteo, el operador cuenta el físico, y las diferencias encontradas se resuelven como ajustes documentados.

Historial de movimientos

Cada entrada, salida, ajuste y transferencia queda en el historial de movimientos: qué SKU, cuánto, de dónde a dónde, qué documento lo originó, qué usuario lo hizo y cuándo. Es la bitácora completa del inventario y se puede filtrar por cliente, SKU, tipo de movimiento y fechas.

Preguntas frecuentes

¿El motivo del ajuste es obligatorio?

Sí. Ningún ajuste se guarda sin motivo: es la justificación que verá el supervisor, el auditor y — cuando aplique — el cliente.

¿Puedo ajustar stock que está reservado?

El ajuste opera sobre el stock de la ubicación; si hay reservas de embarques confirmados de por medio, primero hay que liberar la reserva (regresando el embarque a borrador) o ajustar sobre el remanente disponible.

¿Quién puede ver el historial de movimientos?

El personal del almacén con permiso de inventario. El cliente, desde su portal, ve su propio inventario y el estatus de sus documentos, no la bitácora operativa interna.