Cómo se generan los cargos

Cargos automáticos desde la operación

En el WMS nadie captura cargos operativos a mano: los cargos nacen solos de los eventos de la operación, con las tarifas del catálogo y del rate card del cliente.

Cuándo nace cada cargo

• Manejo de entrada — al confirmar el recibo, se genera el cargo de manejo por lo recibido.
• Manejo de salida y almacenaje — al marcar el embarque como EMBARCADO, se generan el manejo por lo cargado y el almacenaje de esa mercancía.
• Accesoriales — al capturar un servicio extra (emplayado, etiquetado, maniobras…), el cargo se crea en ese momento.

Cómo se calcula el almacenaje

El almacenaje se cobra al embarcar, por la mercancía que sale: días calendario desde la entrada, menos los días libres configurados. Así el cliente paga el tiempo real que su mercancía ocupó la bodega, sin cortes mensuales arbitrarios.

El pool "Por facturar"

Todos los cargos generados caen a la pestaña "Por facturar": un pool con los cargos pendientes y los totales por cliente. Ahí se revisan, se seleccionan y con el botón Generar facturas se convierten en facturas con folio.

Agrupación por operación

Al generar, los cargos se agrupan por operación: el manejo de un embarque, sus accesoriales y su almacenaje salen JUNTOS en una misma factura. El cliente recibe una factura que cuenta la historia completa de esa operación, no cargos sueltos regados en documentos distintos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué un cargo sale en la misma factura que el embarque?

Porque la generación agrupa por operación: todo lo que produjo ese embarque (manejo, accesoriales, almacenaje) viaja junto. Facilita que el cliente concilie factura contra operación.

¿Cómo apago el almacenaje a un cliente?

En el rate card del cliente, en la fila del servicio de almacenaje, se activa la opción de NO cobrar storage. Con ese apagador, sus embarques no generan cargo de almacenaje.

¿Qué pasa si el servicio no está en el rate card del cliente?

Los manejos solo se cobran si están contratados (configurados en el rate card del cliente). El almacenaje es distinto: cobra el default del catálogo de la bodega salvo que el cliente tenga el apagador de no cobrar storage.